一、煙草企業(yè)
客戶關系管理的科學內涵
在辭典上“關系”是指人和人之間或人和事物之間的某種聯(lián)系。從關系這個詞語本身的含義上來說就具備一個時間跨度——在一段時間里，它不僅包含一個始發(fā)點，而且還有一個中間過程以及一個結尾。關系是需要人們通過努力來創(chuàng)建，而且人們還肩負著維護的重任，否則，關系將會隨著時間的推移而淡化。通過社會學我們可以知道，“關系”有著其特定的含義，關系就是隨著人類社會的誕生而出現并且隨著社會的發(fā)展而發(fā)展。客戶關系是指企業(yè)與客戶之間各種聯(lián)系的總和。在
crm(客戶關系)系統(tǒng)中，美國專業(yè)從事crm咨詢與服務的國際機構Turbocrm公司認為：客戶關系是指圍繞客戶生命周期發(fā)生、發(fā)展的信息歸集。
客戶關系管理是識別有價值客戶，理解客戶的行為、期望、需要，與客戶建立良好的關系并對客戶關系管理的過程。它主要是通過運用現代信息技術，來改善企業(yè)與顧客之間關系的一種新型管理機制，crm具體是實施在企業(yè)的市場營銷、服務和技術支持等與顧客有關的領域，其指導思想就是通過對顧客需求的了解來進行系統(tǒng)化的分析和跟蹤研究，在此基礎上進行“一對一”的個性化服務，從而提高顧客的滿意度和忠誠度，同時還為企業(yè)帶來更多的利潤。其目標是通過企業(yè)營銷業(yè)務流程的全面整合管理降低企業(yè)成本，提高效率，在拓展企業(yè)市場和渠道的同時，可以更加有效的處理顧客關系，能夠吸引和保持更多的顧客。
客戶關系管理是現代管理科學與先進信息技術結合的產物，是企業(yè)重新樹立“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略，通過在此基礎上開展的還包括判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶所實施的全部商業(yè)過程；是企業(yè)以客戶關系為重點，通過再造企業(yè)組織體系和優(yōu)化業(yè)務流程，展開系統(tǒng)的客戶研究，從而來提高客戶滿意度和忠誠度，提高運營效率和利潤收益的工作實踐；同時它也是企業(yè)為最終實現電子化、自動化運營目標所創(chuàng)造和使用的技術、軟硬件系統(tǒng)及集成的管理方法、解決方案的總和。
作為解決方案（Solution）的客戶關系管理，它集合了當今最新的信息技術，具體包括：Internet和電子商務、多媒體技術、數據倉庫和數據挖掘、專家系統(tǒng)和人工智能、呼叫中心等等。本身作為一個應用軟件的客戶關系管理，它不但凝聚了市場營銷的管理理念而且在；市場營銷、銷售管理、客戶關懷、服務和支持等方面還構成了客戶關系管理軟件的基石。
可見，crm是廣涵的概念，它不單包含了管理者的先進管理理念，還有益于現代IT技術的發(fā)展和應用，它既是一個現代煙草企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，也是管理和IT的結合。假如是沒有先進的管理理念，它就大有可能陷入IT的圈套里；假如沒有信息技術的運用，crm的實現也只能是一種良好的愿望。也就是說，crm是一門科學、是一種理念、是軟件和技術，也是一個應用系統(tǒng)。
二、煙草企業(yè)的客戶關系管理研究及應用現狀
在國外，crm作為一種新型的管理機制和系統(tǒng)解決方案正吸引著眾多的國內外學術界和企業(yè)界人士對其進行不斷的探索和研究。不少知名跨國煙草企業(yè)集團早已成為實施客戶關系管理的領先者，并在實施過程中進行了巨大的投入，不斷地加強了自身獲取和保留客戶的能力，從而大大提升了自身的核心競爭力。最近，美國忠實客戶群項目領先解決方案提供商HMC公司（Hospitality Marketing Concepts）推出了企業(yè)客戶關系管理的最新產品——Club Central crm 4.0，Club Central crm專門應用于企業(yè)管理，可為企業(yè)帶來營銷優(yōu)勢。
在國內crm應用熱潮的推動下，我國煙草企業(yè)也進行了不少有益的嘗試，并取得了一定的成效。相比于國外，無論是在理論研究領域還是在行業(yè)應用領域方面都顯得特別稚嫩，具體表現在理論體系欠缺、軟件功能不全、成功應用案例不足等方面。
我國煙草企業(yè)的客戶經營理念的產生能夠追溯到20世紀80年代初期。從國外煙草企業(yè)中引入了“客戶第一”和“客人永遠是對的”等一系列以客戶為導向的經營理念和思想，而且正逐步在煙草企業(yè)計算機管理系統(tǒng)中建立了客戶資料管理功能，使煙草企業(yè)能夠成為我國企業(yè)界較早樹立“客戶導向”的行業(yè)。在過去的20多年來，客戶關系管理還有為煙草企業(yè)所帶來的經濟效益并沒有與煙草企業(yè)的規(guī)模同步增長。很多煙草企業(yè)管理者沒有真正領悟到客戶關系管理的精神實質和思想精髓，企業(yè)管理缺乏一套完善的機制來保證客戶信息的獲取、分析及運用還有crm的實施。不少員工還認識不到客戶信息的重要性，而對客戶信息的收集是因人而異的，時緊時疏，信息比較模糊，管理人員就無法從這些信息中對顧客進行深入的了解，各部門難以在統(tǒng)一的信息平臺上為顧客服務。并且由于缺乏信息系統(tǒng)的支持，煙草企業(yè)也很難去規(guī)范、長期地跟蹤和關懷顧客。企業(yè)員工常常會忽視那些很有可能是管理層非常關心和迫切需要掌握并據以制訂管理和營銷策略的重要信息。長期下來，使得煙草企業(yè)賴以進行客戶關系管理的有用信息大量流失，對那些已收集到的客戶信息也單單局限在電腦記事本的初級管理階段，而沒有真正地加以科學利用。
三、煙草企業(yè)客戶關系管理的實施途徑
1、與員工建立新的伙伴關系
煙草是典型的服務行業(yè)，員工是服務優(yōu)勢的最重要來源之一。按照有關的服務標準，操作規(guī)范，然后再要求員工遵照執(zhí)行，這是服務工作的基本思路。可是服務具有四個基本特征：無形性、差異性、不可分離性和不可貯存性。服務的生產和消費是一起進行的，煙草企業(yè)對顧客的服務必須是通過員工和顧客之間面對面的交往才可以實現。煙草企業(yè)的獨特性具體表現在國家專控專營。關系營銷認為員工是煙草企業(yè)的第一個市場，是企業(yè)的內部市場。美國羅森帕斯旅游管理公司總裁羅森帕斯向“顧客就是上帝”的傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，認為“員工第一，顧客第二”是其成功之道。他認為，企業(yè)服務的滑坡，首先是出錯率增大，這就預示著員工不愉快，接著就是員工抱怨，最后才是顧客抱怨。只有把員工放在第一位，員工才有顧客至上的意識。如果要顧客滿意，就首先要使員工滿意。煙草企業(yè)以待客之道善待員工，為員工提供一個很滿意的工作環(huán)境，使得每一個員工能可以成為“為自己所面臨情況解決問題的經理人”。只有當員工感到自己是一名名副其實參與煙草企業(yè)事業(yè)的合作伙伴時，才可以自覺地去關心煙草企業(yè)的發(fā)展；達成員工與煙草企業(yè)榮辱與共，利益相關的共識，員工才會以飽滿的熱情投入到對客戶服務中去并切實將客戶的需求放在第一位。當煙草企業(yè)跟員工建立了真正的伙伴關系時，那么員工就會在服務中自覺地傳遞煙草企業(yè)對顧客的關懷，顧客通過員工與煙草企業(yè)之間的接觸，從而和煙草企業(yè)建立起信任、期待、持久的關系。
2、樹立“以客戶為中心”的思想
客戶關系管理是一種企業(yè)戰(zhàn)略管理理念，它能使煙草企業(yè)通過與客戶富有意義的交流溝通、理解并影響客戶行為，以達到提高客戶獲取、客戶保留、客戶忠誠、客戶創(chuàng)利的目的，它是一個將客戶信息轉化成積極的客戶關系的反復循環(huán)過程。客戶數據庫是客戶關系管理的核心，建立起一個有價值的客戶信息數據庫，是客戶關系管理的第一步。客戶的數據有相當一部分是來源于煙草企業(yè)信息管理系統(tǒng)，但更多的是要依靠煙草企業(yè)員工關注顧客的需求而獲得。因此，實施crm最重要就是把“以客戶為中心”的核心理念滲透到煙草企業(yè)每一個員工心中，切實樹立“以客戶為中心”的思想。通過這些，煙草企業(yè)全體員工才會在服務的點滴中身體力行地關注客戶關系和客戶的需求，樂意地去跟客戶進行互相交流，自覺地去收集和積累客戶的相關資料，有效地預知客戶的期望，切實貫徹客戶導向的經營理念，各部門協(xié)同工作，客戶關系管理的實施才能在理念上、制度上和操作上都能得到全面的保障。
3、建立“客戶導向型”組織
隨著市場競爭越來越激烈，傳統(tǒng)的靜態(tài)平面企業(yè)管理系統(tǒng)也越來越難以應付對動態(tài)客戶渠道和關系的管理，隨著信息時代的到來，給企業(yè)的經營管理模式帶來了重大的變革。而為了適應這一變化，就必須“進行結構思維的調整”，對企業(yè)資源和組織機構、業(yè)務流程進行全面的整合與集成，致力于開發(fā)出反應迅速的“客戶導向型”組織結構，創(chuàng)新管理、變革流程，將企業(yè)內部從各部門的多頭作戰(zhàn)，變革為團隊協(xié)助，全面提高企業(yè)的整體團隊合作意識；由重視企業(yè)內部價值和能力，變革為重視以客戶資源為主的企業(yè)外部資源的利用能力，還有就是因此而帶來的重視企業(yè)與員工、員工與員工之間的關系變革為重視企業(yè)與客戶、員工與客戶之間的關系；由重視企業(yè)利潤變革為重視客戶價值；由關注客戶群體需要變革為關注客戶個性需求；由面向理性消費的經營思路變革為面向情感的經營思路。把組織關注的焦點集中在客戶及客戶管理上，從而使原來被條塊分割的業(yè)務流程合理地整合起來，建立一個扁平化的、富有彈性的新型組織，系統(tǒng)地尋求根本性的改變來達到經營管理的突破和跨越。可以肯定地說，在經過了有效的資源整合，將會煙草企業(yè)運作效率帶來全面提高，實現煙草企業(yè)范圍內的信息共享，業(yè)務流程的自動化程度和員工的工作能力也會有大幅度的提高，從而增強煙草企業(yè)自身獲取和保留客戶的能力，提升煙草企業(yè)自身的核心競爭力。通過這樣，就從組織和企業(yè)文化上保障了煙草企業(yè)客戶關系管理的實施。
4、實施客戶關系管理戰(zhàn)略
隨著現代信息技術的蓬勃發(fā)展，很多人意識到建立密切的客戶關系是企業(yè)在激烈的市場競爭中建立持久的競爭優(yōu)勢，并將會是保持持久收益的有力武器。因此，煙草企業(yè)不可以把加強客戶關系單單作為一個權宜之計，而是應該把它作為一個中心任務和戰(zhàn)略問題長期不懈地堅持下去。所謂的客戶關系管理戰(zhàn)略(crm Strategy)就是從管理和戰(zhàn)略上明確crm的發(fā)展目標，以確定其對于組織、技術、流程和業(yè)務模式等的要求，為客戶關系管理的實施制定規(guī)劃和戰(zhàn)略方向。煙草企業(yè)就必須要意識到作為一個企業(yè)戰(zhàn)略，crm將要“管理變革”而不是“變革管理”。crm戰(zhàn)略中的長遠規(guī)劃和長遠目標是為了優(yōu)化管理客戶資源、最大化客戶價值而制定，并得到信息技術支撐的。戰(zhàn)略目標的實現需要全體員工和高層管理者的參與和支持，缺乏員工參與的客戶關系管理，就算是再好的客戶服務理念也只能是空口說白話，虛有其表；如果沒有煙草企業(yè)高層管理者對客戶關系管理項目實施的支持與理解，就會給項目的成功實施造成極大的阻力，甚至在項目啟動時就舉步維艱，很難達到應有的效果。
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自身的需求會促使企業(yè)實施CRM系統(tǒng)