在CRM的實施中,一般可以分成幾個階段,其中一個尤為重要的環節就是選型,然而,很多企業在面對CRM選型時,都會范一個同樣的毛病——“近視癥”,沒有做到真正分析問題而匆匆上馬CRM,使得不少項目實施最終失敗。那CRM選型工程真的這么難嗎?其實不然,只要遵循以下幾個原則,其實CRM系統的選型工程也是可以輕松搞定的。
絕招一:自我“把脈”,看自己到底需要什么?
在進行CRM選型之前,企業必須要先自己把一下脈,看看自己得了什么病,這就好像是醫生給病人看病一樣,只有知道自己得的是什么病,這樣醫生才能對癥下藥,選擇合適的藥品進行治療。其實CRM選型也是如此。
企業應首先自己審查一下自己的管理狀況,總結一下自己的需求,看看自己到底需要什么。如果發現自己管理在流程上出現了問題,那么,在CRM項目實施的時候,就需要考慮進行業務流程重組,規范現在不合理的或者效率不高的流程。而如果發現是數據分析問題,現有業務人員缺乏有效的分析工具用來分析客戶,則要考慮CRM系統有否提供企業所必須的分析工具;若發現是企業管理效率問題,就要找出管理效率為什么會低下,找出原因,然后讓對方顧問提出相應的解決方法,看能否幫企業解決實際問題。
古語云,知己知彼,方能百戰百勝。筆者認為,要作好自我把脈,不妨可以從以下幾個方面出發。
1、收集現在管理中遇到的問題。把各個業務員及其其他部門負責人,坐在一起,開個座談會,讓大家敞開胸懷,說出自己的心里話。此時,就不要再追究誰是誰非,只提問題,只找原因,不提是誰的責任。如此,用戶才不會掩飾管理中的出現的問題。
2、要想想該用一些什么樣的高級管理工具來管理客戶。人總不能老是原地踏步走,隨著管理理論的發展,也出現了一些行之有效的管理模型與管理方法。無論是業務員,還是企業高層管理人員,此時都要想想,有哪些實用的管理工具,自己現在沒用,但能夠提高企業管理水平的工具與方法。這些工具與管理方法是考驗CRM系統的重要標準之一。
一旦企業把這些內容收集完畢,當CRM顧問來演示他們的產品時,就把這些內容攤在桌面上,看對方能否滿足。
絕招二:一把手工程,要堅持不懈
信息化項目,如ERP與CRM項目, 一把手的積極參與的非常重要的。因為其都會涉及到權利的重新分配與業務流程的調整。沒有其強力的推動,項目開展下去將會助力重重。方法有二:
一是在選型時,要求各個部門拋棄原由的成見,能夠開誠布公,討論問題,尋找原因,而不是互相揭短,踢皮球。此時,若沒有一把手在上面指揮,座談會很可能會開成部門之間互相攻擊的漫罵會。所以,一把手在需求調研時,要掌握方向,不可計劃部門之間的矛盾,同時,要讓員工暢所欲言。
二是一把手要確定哪些業務要放入到CRM管理控制當中去。根據二八原則,公司20%的業務給企業創造了80%的利潤。那這些20%的業務到底是哪些呢?一把手要跟各個部門負責人一起,找出這20%的業務,做為選型時,考驗對方CRM系統,看其對這20%的業務的管控力度。這樣做可以避免CRM系統對這關系到企業利潤命脈的20%的業務沒什么好的解決方案,而對剩余的80%的業務到是管理的井井有條,這是本末倒置,最后,不能給企業操作多少的價值。
一句話, 在項目剛開始的時候,一把手就要參與進來。在選型的過程中,一把手主要做的工作有:
1、一把手作為企業的“船長”,要審視企業,發現現有的問題與管理的盲點,作為跟對手談判的依據。
2、要協調各個部門的關系,防止內部矛盾的激化。攘外必先安內,項目還沒開始,內部就鬧的不可開鍋,那項目最后只能以失敗告總。
3、 要高瞻遠矚,從全局出發,把CRM當作信息化戰略的一部分進行考慮。CRM只是企業現有信息化的一部分,而不是全部。為防止進行重復的投資,在CRM選型前,一把手先要考慮一下自己公司的信息化戰略 。
絕招三:“分析型”與“操作型”,誰最可愛?
目前市場上的CRM產品大致可分為分析型CRM和操作型CRM這兩大類。其中前者側重的是對相關數據的分析,給企業決策層提供相關的參考工具,后者的重點是業務流程的管理控制,對于數據的分析功能,相對比較弱。
企業根據自己的切身需要,可以從以下幾方面考慮選擇要哪種類型的CRM系統。
1、要考慮業務流程的復雜性。若企業現有的客戶管理流程不是很復雜,或者已經有管理工具,如ERP在進行管理,只是缺乏一些數據分析的工具,則可以采用分析型的CRM。
2、要考慮客戶想達到的效果。客戶要上CRM項目的目的,到底是為了提高自己的業務流程的管理控制力度呢,還是為了提高數據的利用率,提高決策的準確率,如果是前者,那么可以采取偏向與操作型的CRM系統,而如果是后者,則建議使用分析型的CRM。
3、企業的規模與項目投資的預算。如果企業規模夠大,實力雄厚的話,則可以選擇兩者兼之的大型CRM系統。現在一些大公司推出的CRM系統,如ORACLED、SAP、微軟等公司推出的CRM系統,功能已經比較齊全。同時,價格也比較昂貴。