產(chǎn)品銷售問題是企業(yè)生存與發(fā)展的核心問題,分銷是當(dāng)前國內(nèi)絕大多數(shù)產(chǎn)供銷一體化的企業(yè)所采取的市場營銷模式,由此產(chǎn)生了對分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)的大量需求。
所謂分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)DRP(Distribution Requirement Planning) 是指對企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)上的異地分銷商進(jìn)行銷售、庫存、財(cái)務(wù)等有效監(jiān)控的管理系統(tǒng);廣義的DRP系統(tǒng),即泛DRP,則在狹義DRP的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步集成了CRM、OA和物流管理等方面的功能。
近幾年,不少已實(shí)施CRM的企業(yè)提出通過CRM 系統(tǒng)搜集市場信息、銷售信息(日銷售量)、庫存信息、物流情況等的要求,即希望發(fā)展CRM 系統(tǒng),從運(yùn)營型向分析型過渡。但這是大部分CRM 系統(tǒng)所難以勝任的,這些功能主要在DRP系統(tǒng)中體現(xiàn)。因此,至關(guān)重要的是將CRM和DRP進(jìn)行有效集成 。
2、系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)工具
1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
此系統(tǒng)采用B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)通常包括三層,即客戶端(瀏覽器)、中間層服務(wù)器(Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 。數(shù)據(jù)的計(jì)算和存儲由位于企業(yè)信息(網(wǎng)絡(luò))中心的服務(wù)器處理,無論是公司總部員工還是分銷商等,都可通過瀏覽器來訪問DRP系統(tǒng)獲取信息或上報(bào)數(shù)據(jù)。
同時(shí),該結(jié)構(gòu)還可以做到真正的分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,有效降低網(wǎng)絡(luò)流量,減輕客戶端負(fù)擔(dān),還能安全、方便地與因特網(wǎng)接口。而分銷商和零售商分布或行走于全國各地,通常都有移動辦公需求。另外,該結(jié)構(gòu)還能夠同步提供WAP應(yīng)用,讓他們利用中國聯(lián)通的CDMA 1.*或中國移動GPRS等有效服務(wù),實(shí)現(xiàn)手機(jī)和筆記本電腦移動上網(wǎng)來使用DRP。
2 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和工具
(1)采用SQL Server 數(shù)據(jù)庫技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)DRP、CRM和OA等的數(shù)據(jù)有效集成,保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
(2)采用ASP.NET技術(shù)開發(fā),NGWS runtime是ASP.NET的核心,它是微軟公司推出的一種編譯型的編程框架 ,可選的腳本語言豐富,可進(jìn)行很多低層操作而無需借助于其他編程語言。另外,由于它是編譯后運(yùn)行的,執(zhí)行效率高。可以有效開發(fā)WAP應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)手機(jī)對DRP系統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問。
(3)開發(fā)工具選用微軟所提供的集成開發(fā)環(huán)境Visual Studio.NET和ASP.NET輔助開發(fā)工具Web Matrix。
3、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
1 需求概述
跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè)實(shí)施泛DRP系統(tǒng),目的是完成對跨地區(qū)的客戶、訂單、庫存、財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理。為了達(dá)成此目的,企業(yè)不僅要求系統(tǒng)要完成高水平客戶關(guān)系的管理,而且還需要具有遠(yuǎn)程管理功能,包括訂單、庫存、財(cái)務(wù)等方面。實(shí)施了這樣的系統(tǒng),企業(yè)就可以對分銷系統(tǒng)計(jì)劃、庫存、資金、配送、結(jié)算、渠道、促銷、客戶及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,同時(shí)降低企業(yè)分銷管理成本、加快市場響應(yīng)速度、提高客戶服務(wù)水平、提升企業(yè)的市場競爭力。
目前國內(nèi)企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)層次最多可達(dá)到五層,如圖1所示。最上層是營銷總部,第二層是銷售大區(qū),第三層是各地分公司、辦事處,第四層是各地辦事處、代理商和經(jīng)銷商,第五層是用戶或門店。
2、 DRP功能需求
對于整個(gè) DRP 系統(tǒng)而言,核心部分在總部,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)各功能模塊運(yùn)行和數(shù)據(jù)計(jì)算等重要環(huán)節(jié)都在總部完成。對于各分銷點(diǎn),系統(tǒng)只需對其進(jìn)行用戶授權(quán),即可通過PC、筆記本電腦、PDA等必要的終端設(shè)備接入國際互聯(lián)網(wǎng),無論在任何地方,任何時(shí)間都可以訪問系統(tǒng),進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息查詢等等的操作,非常方便。
DRP主要功能歸納起來大致需求有:
(1)DRP與CRM、OA等企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成,各項(xiàng)功能轉(zhuǎn)換到Web平臺上。
(2)提供同步WAP應(yīng)用,滿足分銷商和零售商的移動辦公需求。
(3)用戶既可以異地在線查詢、閱讀各類相關(guān)信息,又可以填寫上報(bào)各類數(shù)據(jù)、文件、報(bào)表。
(4)對于經(jīng)銷商、分銷商、零售商實(shí)現(xiàn)分級管理,劃分和設(shè)定將按照國家統(tǒng)一的行政區(qū)域分級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,也就是按省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置系統(tǒng)賬戶。
(5)系統(tǒng)應(yīng)滿足足夠共享性、可靠性、安全性、友好性和效率等其他需求。
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