自有CRM以來(lái),關(guān)于CRM實(shí)施效果好壞的輿論就一直存在,國(guó)外的我們暫且不說(shuō),單就中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)而言,CRM的實(shí)施效果并不十分理想,總結(jié)起來(lái),要克服的問(wèn)題大致有目標(biāo)不清楚、軟件不穩(wěn)定、新流程不適當(dāng)、舊習(xí)慣的助力以及基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備不足等這五大類。
1、目標(biāo)不清楚
不同企業(yè)遇到的問(wèn)題不一樣,即使同一個(gè)企業(yè)而不同的發(fā)展階段,遇到的問(wèn)題也不一樣。那么,究竟企業(yè)希望CRM系統(tǒng)解決哪些問(wèn)題呢?
企業(yè)不可以簡(jiǎn)單依照所謂成功樣板直接套用,而是只有依靠自身的力量,接合外部的支持與指引,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展里程,企業(yè)的戰(zhàn)略,去研究企業(yè)的真正需求是什么 。將來(lái)會(huì)有什么樣的需求,則放在次要問(wèn)題去思考。但必須要注意的是,千萬(wàn)不要被那些所謂的功能所迷惑,更不要進(jìn)入軟件功能的盲區(qū),一句話,不是功能越多就越好。
2、軟件不穩(wěn)定
雖然說(shuō)CRM軟件每家各有所長(zhǎng),但是穩(wěn)定性、支持資源是不同的,不要為了低成本,去當(dāng)軟件供應(yīng)商的小白鼠,這樣做,損失的不僅僅是時(shí)間、人力和物力,更可怕的是損失商業(yè)機(jī)會(huì)。所以,在決定部署CRM之前,一定要選擇有實(shí)力的供應(yīng)商,并盡量不要定制軟件,只要選擇一款與公司需求最匹配的軟件就可以了。但重點(diǎn)要放在最短時(shí)間內(nèi),要用上CRM軟件,以幫助業(yè)務(wù)有產(chǎn)出。
3、新流程不適當(dāng)
因?yàn)榕f的流程被推翻,但是新的流程卻沒(méi)有很好的建立,而導(dǎo)致工作不暢,業(yè)務(wù)受到損失,所以,公司管理流程的梳理要指定一個(gè)部門負(fù)責(zé),選擇熟悉業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力比較強(qiáng)的員工專職工作。
而在選擇實(shí)施方的時(shí)候,也需要挑選有豐富經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)。我們還沒(méi)有到不差錢的境界,但是不能在實(shí)施環(huán)節(jié)去省錢,結(jié)果呢,很多公司花大價(jià)錢買了昂貴的CRM,但走了很多彎路,浪費(fèi)大量公司內(nèi)部人力與時(shí)間,造成這種情況的問(wèn)題根源就在于實(shí)施顧問(wèn)能力比較弱,沒(méi)有協(xié)助好內(nèi)部實(shí)施人員建立適當(dāng)?shù)牧鞒獭?BR>4、舊習(xí)慣的阻力
就算是公司第一把手親自督陣,但企業(yè)的老員工對(duì)新生實(shí)物總是不習(xí)慣,潛意識(shí)中抵制新系統(tǒng)。因此,我們首先必須承認(rèn)大家的情緒,加大培訓(xùn)力度,反反復(fù)復(fù)做培訓(xùn),讓員工對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)比較具體的認(rèn)識(shí),同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)那些做得好的員工,做好公司輿論導(dǎo)向。
要讓員工重新適應(yīng)新系統(tǒng),掌握新系統(tǒng),必須通過(guò)一段時(shí)期的堅(jiān)持使用,這樣才能讓員工切實(shí)感受到新系統(tǒng)帶來(lái)的好處,也能改變大家對(duì)新系統(tǒng)的態(tài)度。
5、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備不足
企業(yè)一把手的作用非常重要,在項(xiàng)目實(shí)施前,企業(yè)高層必須承諾將項(xiàng)目工作放在第一位,且基礎(chǔ)資料的整理也必須及時(shí),必要時(shí)可在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上,建立對(duì)應(yīng)責(zé)任機(jī)制。
一旦實(shí)施顧問(wèn)在調(diào)研基礎(chǔ)上形成解決方案,就需要及時(shí)依照解決方案設(shè)計(jì)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn),并培訓(xùn)數(shù)據(jù)收集人員掌握收集標(biāo)準(zhǔn),在必要時(shí),還可進(jìn)行考核,確保責(zé)任人徹底理解標(biāo)準(zhǔn)的含義。
最后,要有關(guān)鍵用戶整理出涉及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)施顧問(wèn)不單可依照自己經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審查 ,也可通過(guò)面對(duì)面的調(diào)查,甚至抽查現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確認(rèn)其范圍的合理性。另外,還需要相關(guān)部門的關(guān)鍵用戶,對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)主管進(jìn)行交叉審查,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不遺漏。
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