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在渠道管理中,如果只經過一個經銷商,稱之為短通路;經過兩個或者兩個以上經銷商的,則稱為長通路。不管是長通路還是短通路,經營者需要做出慎重的選擇。因為兩者各有利弊。從節約成本、降低費用的角度考慮,經營者最好利用短路,但是,從長遠發展考慮,則應該考慮長的渠道,利用別人來幫你賺錢。

  事實上,不僅在渠道管理中,有長通路與短通路的抉擇,其實在CRM項目管理中也有類似的考慮。在項目的實施過程中,要采用“長通路”為主,“短通路”為輔的策略。筆者總結了下面一些建議,以供大家參考:

  首先,利用“長通路”,為企業培養出幾個內部項目實施顧問。CRM項目實施一般只有短短的幾個月。CRM項目上線后,項目是否就結束了呢?答案是否定的。其實CRM項目上線后,項目只是取得了暫時的順利。而CRM系統的后續完善,才是項目的重頭戲,這個系統的完善,可能會伴隨企業發展的下半輩子。而系統的完善,基本上是CRM實施顧問離開后的事情,換言之,這時企業需要自己進行CRM項目的持續改善工作,實施顧問只能做一些偶爾的指導。因此,利用長通路的實施方法,在企業內部培養出幾個實施顧問,讓他們在實施顧問離去后承擔項目改善的重任。這樣企業的CRM項目才能夠良性的發展下去。

  其次,長通路,可以利用部門經理的經驗,先過濾一遍需求。例如,企業員工的需求,哪些是急需的,哪些可以暫時放一放;哪些是共性問題,而哪些又是個別現象;在系統中需要實現哪些需求,不需要實現哪些需求等。這些內容實施顧問是不能夠替企業決定的。如果現在不是自己去向員工去收集需求,而是借部門經理的手,去向員工收集需求的話,那么部門經理就會事先把需求過濾一遍,從而得出的需求質量會高一點。另外,可以給部門經理提出一個要求,讓他們在每個需求前面標上序號,表示需求的重要性與實現順序。 這些工作都需要部門經理完成, 實施顧問是不能越俎代包的。

  但利用“長通路”實施方法有一點不好,也就是需求通過部門經理來進行傳達 ,因為有時他們傳達的需求可能跟實施上有比較大的差距。例如,部門經理反映的需求是要能夠統計客戶投訴的處理效率,要有一張報表能夠反映出客戶投訴處理了哪些,以及是否在規定的時間內處理完成。但后來在項目實施的過程中,部門經理幾次修改需求,原來這個需求跟他下面員工的實際需求差別比較大。下面的員工希望是能夠通過報表自動統計投訴處理的客戶滿意度、相關的責任人等信息。

  因此,我們在使用“長通路”方法實施CRM項目時,應該要注意揚長避短,并盡可能發揮長通路實施方法的優勢 在項目實施的時候,可以通過如下幾個方法來達到這個目的:

  第一,當一些需求表達不清楚時,最好可以讓用戶提供他們所期望的表單或者報表格式。有時我們可以要求企業用戶提供相關的報表格式,并注明各個字段的含義。如果有相關計算的,則還需要列出計算公式。這樣不但有助于我們了解用戶的真正需求,也能夠有效避免部門經理傳達需求時所產生的口誤。而且,有了這些單據的話,我們也可以事先在系統中配置出來。從來理論上來說,只要系統中有的數據,我們都可以在報表中體現出來。不過用戶在設計報表的時候,也必須考慮邏輯性與實用性。換言之,用戶在整理報表或者表單時,最好是在現有的表單基礎上,進行適當的修改。另外,也可以從零開始,根據自己的想象進行重新設計。

  第二,對于意思模糊的需求,千萬不要盲目在系統中實現,以免做無用功。當用戶的需求比較模糊,而系統中又沒有對應功能的時候,一般需要通過二次開發實現。若碰到這種情況,不管是實施顧問還是企業用戶,都需要先向用戶了解清楚需求的內容,而不是要急著實現這個需求。這個需求模糊的原因,可能有以下兩種情況:一種是部門經理也不是真正的需求人,所以,他可能描述不清楚具體的內容。這個時候,我們就需要走“短通路”,讓部門經理找來當事人,面對面的進行交流,往往能夠取得不錯的效果。而另外一種原因是企業員工自己都不知道需要什么。他們可能在以前的公司中遇到過類似的報表或者功能,不過如果讓他自己描述,就描述不清楚了。這個時候,筆者認為,先把這個需求放一放,讓用戶仔細想一想,然后再設計出一個管理模型出來 。當然,在這個管理模型的設計過程中,用戶也可以跟我們實施顧問保持聯系,聽聽我們對于這個模型的建議。總而言之,對于模糊的需求,絕不能在模模糊糊的情況下配置系統,而是必須要弄清楚才能夠實現。

  第三,一旦某個需求實現,就需要馬上交給用戶進行測試,并看看是否跟他們的期望一樣。其實,就是溝通的最好,由于文化背景、工作經驗的差異等等,難免有誤差。因此,根據用戶的需求配置好系統后,需要及時把結果反饋給用戶,讓他們來判斷這個功能跟他們想象中的是否相同。然而,有些軟件公司或是實施顧問,希望把所有需求都實現后,然后把結果反饋給用戶。其實這樣做會有一個最大的缺陷,即企業用戶無法一一判斷需求是否滿足他們的要求,但是為了趕項目的進度,就匆匆忙忙上線了。結果在上線的過程中,才發現企業員工、部門經理、實施顧問三者之間存在著比較大的認識差異。這個時候,就不得不再對系統進行開發、配置、調試,這無疑對CRM項目造成非常大的影響。




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