近日，筆者在做管理培訓(xùn)時，被問道公司是否應(yīng)該先花幾十萬元購買客戶關(guān)系管理軟件。由于各大中小企業(yè)中普遍存在這個問題，為此，筆者結(jié)合了自己的實(shí)踐跟大家談一下幾點(diǎn)想法。
一、什么是
CRM 其實(shí)，早在1996年，筆者在蘋果電腦(中國)任市場開發(fā)經(jīng)理時，曾經(jīng)建立了數(shù)萬個記錄的用戶數(shù)據(jù)庫，并將它用于直郵、電話銷售、市場活動等方面，盡管那時候還沒有所謂的CRM概念。之后又在惠普、康柏參與了Call Center和CRM系統(tǒng)的建立和使用，并曾作為Welink醫(yī)療集團(tuán)的ERP項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，進(jìn)行公司的管理流程重組。因此有機(jī)會深入接觸SAP、Oracle、漢普、高維信誠等公司，特別是他們的一些ERP、CRM項(xiàng)目的成功案例。回顧這么多年來的實(shí)踐工作，我對CRM的理解以下有三點(diǎn)：
1.什么是CRM(Customer Relationship Management客戶關(guān)系管理)?
CRM是一種獲得客戶，保留客戶和將客戶盈利率最大化的商業(yè)策略。人，流程和軟件是促成這一目標(biāo)的手段。
2.CRM是如何發(fā)揮作用的?
CRM是掌握并利用客戶信息，通過深化與客戶之間的關(guān)系，為其量身定制相應(yīng)的商業(yè)模式及營銷策略，以滿足客戶個性化的需求。
3.CRM能達(dá)到何種效果?
通過實(shí)行有效的客戶關(guān)系管理，不但可以與顧客建立更長久的雙向關(guān)系，還可以獲取客戶忠誠。相對于新客戶，忠誠客戶每年或每次買得更多，而且愿意買更高價位的商品，企業(yè)服務(wù)成本大大降低;忠誠顧客還會介紹并帶來新顧客，降低了企業(yè)的推廣費(fèi)用。
二、CRM失敗率為什么這么高?
在中國，CRM實(shí)施的最大殺手是CRM=軟件。軟件商教育企業(yè)：CRM軟件可以減少大客戶流失，CRM軟件可以開拓新客戶，CRM軟件可以創(chuàng)造超值利潤。只要買個軟件回來，企業(yè)馬上就能把問題解決得干干凈凈了，如此，軟件商也能輕輕松松賺到錢了。但事實(shí)并非如此!不少CRM軟件項(xiàng)目的實(shí)施只是給企業(yè)員工增加了形式上的負(fù)擔(dān)，反而降低了工作效率。在發(fā)達(dá)國家，人們已經(jīng)意識到了這個錯誤并開始懂得軟件或技術(shù)只是整個CRM實(shí)施過程中的一小部分。然而，在中國，軟件供應(yīng)商仍然是市場上指導(dǎo)什么是CRM和如何實(shí)施CRM的主導(dǎo)力量。當(dāng)他們看到實(shí)施CRM的同行企業(yè)都“宣稱”獲得了成功時，有許多企業(yè)抱著攀比心態(tài)也為自己購買了CRM，毫不顧及企業(yè)真正需要的是什么，組織內(nèi)部是否已為此作好了準(zhǔn)備。蒙對了，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個人的英明;蒙錯了，卻要整個企業(yè)買單。
此外，軟件商總愛鼓動企業(yè)先買軟件。少則五六十萬，多則幾百萬，也讓一些中小企業(yè)心里沒底，望而卻步。覺得CRM是享受不起的“陽春白雪”。
CRM實(shí)施的恰當(dāng)順序是：1.必須改變“人”的思想，在企業(yè)內(nèi)部建立以客戶為中心的“文化”。人員培訓(xùn)可以加速這個基礎(chǔ)的形成，就是我們常說的“洗腦”。2.對企業(yè)的“組織”結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，讓個人在新的崗位上發(fā)揮更大的創(chuàng)造力，使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能動態(tài)跟蹤客戶的需求和市場變化，并能更快地做出反應(yīng)。當(dāng)然，這個環(huán)節(jié)可能會遇到很多內(nèi)部的阻力。3.是對內(nèi)部和外部“流程”重新設(shè)計簡化，去掉流程中沒有增值的多余部分，同時制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)規(guī)范和制度。4.才是最簡單的部分(相比前三個步驟而言)——軟件。圍繞著“文化”，“組織”和“流程”選擇你的“軟件”/平臺/技術(shù)。
中國目前的實(shí)際情況卻是將上述步驟(文化->組織->流程->軟件)顛倒過來，也就是說在最初的時候先購買軟件，選擇運(yùn)行平臺，然后在開始圍繞著軟件設(shè)計“流程”。對“人”進(jìn)行培訓(xùn)使他們熟悉軟件的界面和使用方法，最后可能根本不會想到組織和文化的因素和制約。這樣一來，CRM就成了“換湯不換藥”“吃力不討好”的復(fù)雜擺設(shè)。
三、無需買軟件，也可以開始做CRM
切莫在企業(yè)作好準(zhǔn)備之前急于購買CRM軟件。不成為追隨者的確很難，尤其當(dāng)一些行業(yè)的競爭對手已經(jīng)實(shí)施了CRM并獲得很大成功時。但是，不要那么天真。許多時候真相并不是你所看到(或聽到)的那樣。即便你看到(或聽到)的都是真的，你也要考慮自己的企業(yè)是否已經(jīng)準(zhǔn)備好實(shí)施CRM了。許多企業(yè)匆匆購買和使用CRM，但最終還是失望。我這么說并不是叫你不要實(shí)施CRM。為什么不讓你的企業(yè)先作好準(zhǔn)備呢，如文化、組織、流程?做這些事的確要花許多時間，但對于你完成目標(biāo)卻大有裨益!
需要強(qiáng)調(diào)的是軟件只能是好的思想、流程、人的行為習(xí)慣的固化。若是思想、流程、人的行為習(xí)慣本身有問題，軟件實(shí)施要么造成混亂，要么固化并加強(qiáng)這些錯誤。
四、CRM要通過市場營銷和銷售自動化發(fā)揮威力
客戶關(guān)系管理只是企業(yè)客戶服務(wù)部門的事嗎?答案是肯定的，不是，CRM只有通過市場營銷和銷售自動化才能發(fā)揮它的最大威力。市場——銷售——服務(wù)三位一體相互促進(jìn)，才能達(dá)到業(yè)務(wù)倍增和利潤倍增的效果。
提高客戶滿意度是CRM的核心。而提高客戶滿意度的關(guān)鍵是只關(guān)注你的目標(biāo)客戶，而不是所有客戶，必要時舍棄一部分客戶。而這就是市場營銷里常說的“有所為，有所不為”。顧客關(guān)系管理的微觀營銷原則是：把目標(biāo)指向最佳的顧客，并與這些顧客建立關(guān)系。哈佛商學(xué)院的研究表明：在一般情況下，只有45%的超市顧客是有價值的。選擇最有價值的顧客需要具備關(guān)于顧客的知識，要得到顧客的知識需要一個顧客數(shù)據(jù)庫。中國移動和中國聯(lián)通根據(jù)其客戶數(shù)據(jù)庫進(jìn)行ARPU值(平均單位用戶銷售額)分析，找出高價值的客戶，有選擇地推出各種優(yōu)惠套餐，就是用CRM進(jìn)行目標(biāo)市場細(xì)分，并與促銷結(jié)合的很好的例子。現(xiàn)在中國聯(lián)通又針對大客戶推出“集團(tuán)內(nèi)部號碼”話費(fèi)優(yōu)惠活動，20個以上的手機(jī)號碼直接在其服務(wù)器端編組編號。大客戶還可以得到多少折扣。實(shí)際上是根據(jù)其客戶數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的“一對一營銷”(1 to 1 marketing)和“大規(guī)模定制”(Mass Customization)。
CRM對市場營銷的策略制定、產(chǎn)品服務(wù)的定位及差異化至少會帶來以下三個方面的好處：
一是從大眾市場或廣泛的區(qū)隔轉(zhuǎn)變?yōu)檎膮^(qū)隔(甚至特定的個人)更加容易。
二是有利于從單一產(chǎn)品為導(dǎo)向的關(guān)鍵價值，轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑閷?dǎo)向且多面向的關(guān)鍵價值
三是憑直覺進(jìn)行的市場營銷決策轉(zhuǎn)變?yōu)榫_的數(shù)據(jù)庫決策，并能夠持續(xù)實(shí)驗(yàn)、學(xué)習(xí)及改進(jìn)。
CRM能夠利用其客戶數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)銷售的自動化。并通過客戶生命周期的管理，實(shí)現(xiàn)單個客戶利潤的最大化。CRM銷售自動化系統(tǒng)通過有效導(dǎo)入銷售規(guī)范，按階段跟蹤、管理銷售機(jī)會，以及工作支持，顯著提高銷售效率與成功率。
五、中小企業(yè)實(shí)施CRM，比大型企業(yè)更加容易獲得投資回報
1.中小企業(yè)改革道路上的阻力相對較少。以我在大小國企、私企、外企的經(jīng)驗(yàn)，無論是本地或者國外企業(yè)，只要它是個大型的企業(yè)，那么它的改革就會面臨強(qiáng)大的阻力。CRM會帶來組織內(nèi)部一系列的改革，但是對于中小企業(yè)來說，盡管他們投入的資源不多，還是可以較快地調(diào)整策略且在實(shí)施過程中的阻力較少。
2.中小企業(yè)的高層在CRM實(shí)施上花費(fèi)時間的可能性更大，且由于涉及的級別和人數(shù)較少，使觀念和技術(shù)的轉(zhuǎn)變更加容易，進(jìn)而流程改革也能以簡單得多的方式進(jìn)行。
3.實(shí)施CRM的必要條件之一是客戶數(shù)據(jù)的完整性。對于一個小公司而言，獲得數(shù)據(jù)并將之輸入數(shù)據(jù)庫花不了多少時間。但是，對于一個巨型企業(yè)來說，這個工作將會花費(fèi)他們幾個月甚至幾年的時間才可完成。
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