使用行健動(dòng)力CRM實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

        問題：

        很多公司企業(yè)都有大量的工作文件，這些文件見于紙張的話，需要一定的空間和人手去整理和歸類。如果是無紙化辦公的話，存放在多臺(tái)電腦中，容易丟失，也不方便管理。但是統(tǒng)一存放的話又不便于調(diào)用，如何實(shí)現(xiàn)既可無紙化辦公，靈活的調(diào)用文件呢？

        解決方案：

        行健動(dòng)力CRM有強(qiáng)大的文件管理功能。導(dǎo)入到文件中心的文件會(huì)存放在軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中，跟其他文件是獨(dú)立開來的。文件中心可以存放個(gè)人辦公文件，這類文件只能用戶自己讀取和編輯。也可以存放“公共文檔”，所有用戶都能打開進(jìn)行讀取和編輯的。部分的文件想要共享給個(gè)別人員，而且不希望被修改的，設(shè)置文件的共享屬性。這樣的文件管理，既可統(tǒng)一存放，也可以靈活調(diào)用。而且，文件可以直接調(diào)放在客戶資料的相關(guān)位置，方便根據(jù)使用的需要隨時(shí)查找到。