毫無疑問,客戶是企業賴以生存和發展的最寶貴資源。如何維護并提高客戶忠誠度已成為現代企業的一個重要課題。呼叫中心作為客戶關系管理的龍頭 擔負起此提升客戶忠誠度的重擔。本文在此要提到的是一個被經濟學廣泛承認且應用的定律——80/20定律。
80/20定律的在客戶關系管理中的應用
80/20定律是十九世紀意大利經濟學家佩爾圖(Bilfredo Pareto)率先發表的一項研究成果,后來被成為80/20定律(也叫做佩爾圖定律)。對于這個定律,最通俗的比喻就是100個觀眾在看電視節目,其中80%的觀眾收看的是其中20%的節目,也就是說電視節目很多,但是吸引大部分觀眾的只是其中的少數。
具體到公司業務,對于已經與公司有業務往來的客戶,其中80%的業務來自于20%的客戶;而對于暫時與公司還沒有業務往來但也是公司希望爭取到的潛在客戶來說,其中80%的潛在業務來自于20%的潛在客戶80/20定律不僅給我們的市場、銷售帶來收益,使企業準確的把握市場,研發出具有市場占有力的產品,同時也作用于客戶服務這一層面,因現代的客戶服務已遠遠不局限于僅為客戶提供售后服務,而是在服務的基礎上分析并挖掘客戶的購買潛力,也就是購買資格。而至于80/20定律的具體操作如下:
首先,排列活躍客戶清單。可根據企業的內部情況設定活躍客戶標準,然后再從活躍清單出找出頂尖的20%。
這里以一零售企業為例,進行排名的標準可以以下標準為衡量依據:客戶最近交易日期;年最大的購買量;對某一種可消費產品購買量最頻繁;年最大的購買金額。
以第一項為基本標準,后三項為參照標準。根據不同企業的不同業務需要,可在第一項的基礎上再從后三項中選一項或更多項進行綜合排定。一般綜合幾項標準的排定更為科學。如,篩選年購買金額最大的20%的客戶從表面上是直接得到了最大的客戶,但這其中難免會有意外銷售誤差,如某公司因臨時或其它原因產生大量購買,而并非長期性購買行為,如我們把此類客戶作為重點客戶來繼續投入很大的人力物力則是得不償失的;再如,某公司雖然年購買量和購買金額都非最高,但它對你公司某項產品的購買力很強,這意味著對于80%的此項產品該客戶就絕對屬于20%客戶的范疇之內。所以在排定客戶名次時,一定要考慮多方面因素,綜合考慮,并做到具體問題具體分析。
其次,在排出大的活躍客戶資格名單后,可以在其中進行再次排名,也就是進一步篩選其中的20%。篩選標準同樣是多樣的。由于是再次篩選,所以可針對不同類型的產品來做具體的排名。排名的意義是要分析出對我們的企業最有價值的客戶。
客戶排名需要的統計數據可從銷售數據中直接取得。對于潛在客戶的分析,衡量標準與此相同,但具體數據并非現成的銷售數據,而是從呼叫中心得到。
我們需要先分析一下呼叫中心的功能,呼叫中心按其電話處理類型可劃分為如下四種:
1、 市場:市場行為是得到廣泛的客戶購買信息,是指一切的市場活動,包括收集有關客戶最初的、基本的、額外購買潛力的信息;
2、 探究潛在客戶:探究潛在客戶是具體的獲得潛在客戶的購買資格,是指通過各種可能的渠道(包括電話、Email、普通信件等)與潛在客戶取得聯系,得到客戶的相關信息。(注:傳統意識常常把呼叫中心固定為只能通過電話與客戶聯系,而實際上呼叫中心可做的是以電話為最主要的工具并附以其它一切可行的、適合的聯系方式與客戶接觸,必要時甚至可以以電話為輔助工具,其它聯系方式為主要聯系方式);
3、 銷售:銷售行為中既需要提供客戶購買資格以便繼續有針對性的開展銷售和客戶服務,同時也可根據客戶的購買行為分析其購買資格。是指一切把商品銷售給客戶的行為;
4、 客戶服務:同銷售行為一樣既需要提供客戶購買資格以便繼續有針對性的開展銷售和客戶服務,同時也可根據客戶的購買行為分析其購買資格。即為客戶提供相應的支持與服務。
在上述幾種電話處理中,呼叫中心需要掌握,同時可得到客戶和潛在客戶的購買資格,并可通過每次與客戶的接觸進行資格再次確認。而在做呼出業務的時候,則可以考慮選擇最有價值客戶優先聯系和適當增加聯系頻度。
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